KKDİK kapsamında, aynı kimliğe sahip her ön kayıtlı madde için bir MBDF oluşturulur. MBDF katılımcıları ya potansiyel tescil ettirenler ya da veri sahipleridir. Bir MBDF’nin önceden belirlenmiş bir yasal formu yoktur, ancak verilerin paylaşıldığı, kayıt sürecini kolaylaştıran bir forumdur. Maddenin sınıflandırılması ve etiketlenmesi (C&L) üzerinde anlaşmaya varın. Bir MBDF katılımcıları, bireysel KKDİK yükümlülüklerini yerine getirmek için uygun gördükleri şekilde (örneğin bir konsorsiyum veya başka bir iş birliği biçimi aracılığıyla) kendilerini organize etmekte özgürdürler.