Ortak Uygulama katılımcılarının erişim hakları ve maliyetleri, “Erişim Mektubu” (LoA) adı verilen bir yöntemle düzenlenir.

MBDF/konsorsiyum sözleşmesini imzalayarak, ortak tescil ettiren belirli bir maddenin tescil edilmesinin toplam maliyetine katkıda bulunmayı kabul eder.

Bu maliyetler veri, dosya ve idari maliyetlerden oluşur ve Erişim Mektubu ücretine yansıtılır. Erişim Mektubu ücretini ödedikten sonra, kayıt için gerekli görülen dosyaları ve Ortak Uygulamaya erişmesini sağlayan kodu alır. Erişim Mektubu belgesi, veri erişim haklarını onaylar.